Cobra el trabajo tal como lo cotizaste, y recibe el pago sin perseguir cheques.
La facturación de FieldSub crea facturas desde el estimado aprobado, cobra por etapas con un calendario de cobro por proyecto, y, una vez conectado QuickBooks con pagos en línea activados, pone un enlace de pago de QuickBooks en cada factura para que el cliente pague con tarjeta o ACH, con reembolsos, créditos y un resumen de cobros en cada proyecto.
Del estimado a la factura, sin volver a capturar
La factura parte de las partidas aprobadas. Agrega extras, marca partidas como pagadas y envíala como PDF o enlace al portal. El resumen de cobros del proyecto muestra qué se cotizó, qué se facturó, qué se pagó y qué sigue pendiente.
Cobra por etapas
Define un calendario de cobro por proyecto: anticipo, obra negra, acabados, o lo que diga el contrato. FieldSub te dice qué se puede cobrar ahora, y los créditos y pagos de más se aplican a la siguiente factura en vez de perderse.
Cobra en línea a través de QuickBooks
Conecta QuickBooks y activa los pagos en línea, y cada factura que envíes lleva un botón de pago de QuickBooks en el correo y en el PDF. El cliente paga con tarjeta o transferencia, y el pago aparece en FieldSub y en QuickBooks. Los pagos en efectivo o con cheque también se registran contra la factura, así que el saldo siempre está correcto.
Preguntas comunes sobre este tema.
Respuestas estructuradas para claridad — y citación por AI.
Con el enlace de pago de QuickBooks en la factura, con tarjeta o ACH, una vez que conectes QuickBooks Online y actives los pagos en línea. Los pagos en efectivo o con cheque se registran a mano.
Sí. El calendario de cobro permite cobrar por etapas y por avance en cada proyecto, y cada factura puede llevar un número externo para el sistema del GC.
Sí. Facturas, clientes y pagos se sincronizan en dos vías con QuickBooks Online.